Quando si avvia un progetto software, è naturale porsi la domanda: quanto mi costa?
Ma troppo spesso la valutazione si ferma lì, senza considerare un’altra domanda ancora più importante: quanto mi costerà questo progetto nel tempo?
Il prezzo iniziale può sembrare allettante, ma se dietro c'è un'analisi superficiale o una realizzazione frettolosa, il rischio è di pagare molto di più in futuro, non solo in termini economici, ma anche di inefficienze, rallentamenti, perdita di competitività.
Prezzo e valore: due concetti diversi
Molti imprenditori scelgono il proprio fornitore, digitale ma non solo, basandosi quasi esclusivamente sul preventivo più basso. Ma un prezzo ridotto non equivale automaticamente a un buon affare.
Un prodotto mal progettato, instabile o difficile da manutenere non solo rallenta il lavoro interno, ma può anche compromettere la fiducia di clienti e stakeholder.
La scarsa qualità del codice, la mancanza di test adeguati, l’assenza di documentazione o l’utilizzo di tecnologie non scalabili sono tutte scorciatoie che riducono il costo iniziale… e aumentano i problemi futuri.
È il classico caso in cui, per "risparmiare" oggi, ci si ritrova domani a dover rifare tutto da capo. E a quel punto, il budget speso due volte è solo la punta dell’iceberg.
Esempi concreti: quando il risparmio diventa un costo
Basti pensare a diversi servizi digitali della pubblica amministrazione: siti o portali lenti, poco accessibili, pieni di bug o con interfacce confuse. In molti casi, questi strumenti sono stati sviluppati con logiche di “massimo ribasso”, senza tenere conto dell’esperienza utente, della manutenzione o della scalabilità nel tempo.
Il risultato? Utenti frustrati, continue richieste di supporto, costi di gestione crescenti e la necessità di rivedere l’intero sistema dopo pochi anni. Con danni sia economici che reputazionali.
Scegliere il giusto partner digitale: molto più del prezzo
Un partner tecnologico non dovrebbe essere scelto solo perché "costa meno".
Dovrebbe essere scelto perché comprende il tuo business, sa consigliarti le soluzioni più adatte e costruisce con te un percorso di crescita.
Un buon fornitore:
- pone le domande giuste prima di iniziare,
- ti aiuta a chiarire obiettivi, rischi e priorità,
- struttura il progetto in modo da poterlo evolvere nel tempo senza sprechi,
- comunica con trasparenza e documenta il lavoro svolto.
In Magmatic, ad esempio, non costruiamo solo software, ma ci poniamo come partner strategici per le PMI: lavoriamo insieme ai clienti per capire quali sono gli strumenti più sostenibili, modulari e coerenti con i loro obiettivi.
Questo approccio riduce drasticamente i costi nascosti e rende il progetto più duraturo, scalabile e manutenibile.
I costi nascosti di un progetto "a buon mercato"
Quando un progetto viene valutato solo in base al costo iniziale, si rischia di ignorare costi accessori che emergono nel tempo, come:
- tempi lunghi per correggere bug ricorrenti;
- difficoltà nell’integrare nuove funzionalità;
- rallentamenti nella crescita aziendale per limiti tecnici;
- perdita di tempo (e motivazione) da parte del team interno;
- necessità di abbandonare il sistema troppo presto.
A quel punto, il software non è più uno strumento di crescita, ma un collo di bottiglia che blocca l’evoluzione dell’azienda.
Investire bene, per costruire valore
Un software ben realizzato ha un costo, certo. Ma è un costo strategico, che può generare efficienza, risparmio e opportunità nel tempo.
Invece di chiedersi solo “quanto mi costa farlo?”, vale la pena domandarsi anche:
- “quanto mi costerebbe non farlo bene?”
- “quanto potrei perdere se dovessi rifarlo fra due anni?”
- “quanto vale, per la mia azienda, avere uno strumento affidabile, su misura e pronto a crescere con me?”
Conclusione
Scegliere un partner tecnologico non è una gara al ribasso.
È una decisione strategica che influenzerà il futuro della tua azienda.
Un progetto pagato poco oggi può trasformarsi in una spesa doppia, se non tripla, domani.
Ma un progetto ben pensato, con un partner affidabile al tuo fianco, è un investimento che ripaga nel tempo.
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