Lumee

Chi ha in uso quel portatile? Quando scade l'assicurazione dell'auto aziendale? Quanto sta costando davvero quella licenza software? In molte aziende le risposte sono sparse tra fogli Excel, email e memoria delle persone. Lumee è il software per la gestione degli asset aziendali che riunisce tutto in un'unica piattaforma, accessibile da browser e pensata per imprese di qualsiasi settore.

Lumee non è legato a un tipo specifico di bene. Gestisce allo stesso modo un parco auto, la dotazione informatica di un ufficio, gli strumenti da lavoro di un cantiere o le licenze software di un team, dando all'azienda una visione chiara di cosa possiede, chi lo usa e quanto costa.

Qualsiasi asset, un'unica piattaforma

Ogni asset ha una scheda con campi predefiniti in base alla tipologia: un veicolo ha targa e revisioni, un PC ha numero di serie e garanzia, una licenza ha durata e rinnovo. A questi si aggiungono campi personalizzati, per adattare le schede alle esigenze di ogni azienda. Fatture, contratti e manuali possono essere allegati direttamente all'asset, così ogni documento si ritrova in un attimo.

Chi ha cosa, e da quando

Gli asset vengono assegnati ai dipendenti, e per ognuno resta uno storico completo dei passaggi di mano, con date e periodi di utilizzo. Grazie alla gestione dei ruoli, anche i dipendenti possono accedere alla piattaforma per consultare gli asset in loro dotazione e segnalare eventuali guasti.

Scadenze sempre sotto controllo

Assicurazioni, revisioni, garanzie e rinnovi non vengono più scoperti all'ultimo momento. Lumee tiene traccia di tutte le scadenze e invia promemoria, per evitare fermi, sanzioni o coperture scadute.

Quanto costa davvero ogni asset

Lumee calcola il costo di utilizzo giornaliero e mensile di ogni asset. Per un'auto a noleggio assegnata come benefit o per una licenza in abbonamento si sa in ogni momento quanto sta costando, mentre per un acquisto singolo, come un PC, resta visibile il costo sostenuto e il relativo ammortamento. Per chi gestisce il budget è una differenza enorme rispetto a un inventario statico.

Report pronti per l'amministrazione

Liste e report si filtrano per dipendente o per tipologia di asset e si esportano in Excel e PDF, con costi, utilizzo, ammortamento, scadenze, date di assegnazione e periodi di utilizzo. Sono dati pronti da condividere con l'amministrazione o da usare per pianificare nuovi acquisti.

In cloud o su misura per la tua azienda

Lumee è disponibile come piattaforma SaaS multi-tenant, oppure in una versione installabile dedicata, pensata per aziende che hanno bisogno di personalizzazioni più profonde. In questo caso la piattaforma può essere estesa con funzioni specifiche, come etichette QR per l'inventario fisico o integrazioni con altri gestionali aziendali.

Under the hood

Lumee è sviluppato in TALL stack: Laravel per il backend, Livewire e Alpine.js per un'interfaccia reattiva e Tailwind CSS per il design. Il pannello di amministrazione della piattaforma è realizzato con Filament.

L'architettura è multi-tenant, così ogni azienda lavora nel proprio spazio isolato all'interno della stessa piattaforma. Lo stesso codice può anche essere distribuito in installazione standalone, separata dall'ambiente condiviso, per clienti che richiedono personalizzazioni dedicate. La generazione dei report in Excel e PDF, il calcolo dei costi di utilizzo e la gestione delle scadenze sono integrati nel cuore dell'applicazione.